Ellie Worx – KI-Tools für Psychotherapeuten

PTV3-Berichte schneller schreiben – Berichte an den Gutachter in 30 Minuten

Jetzt 30 Tage kostenfrei testen

KI-Tools für Psychotherapeuten: PTV3-Berichte schneller schreiben

Ellie Worx - Effiziente KI-Werkzeuge für die psychotherapeutische Praxis.
Berichte an den Gutachter in 30 Minuten

Für wen Ellie Worx gemacht ist

Ellie Worx richtet sich an approbierte Psychotherapeut:innen und fortgeschrittene PiAs, die mit den formalen und inhaltlichen Anforderungen des Gutachterverfahrens und der Psychotherapie vertraut sind und am besten bereits Erfahrungen im Umgang mit KI gesammelt haben. Wenn dir Begriffe wie PTV3, OPD oder SORKC geläufig sind, wirst du dich hier schnell zurechtfinden.

Diese Seite ist kein Einführungskurs in KI, sondern ein Werkzeugkasten für Profis, die ihre Arbeit effizienter und klarer gestalten und keine Abstriche an Tiefe oder Verantwortung eingehen wollen. Wenn dir all das nichts sagt, bist du vermutlich zufällig hier gelandet und die Seite ist nicht für dich gedacht.

Was Ellie Worx von anderen unterscheidet

Was Ellie Worx von anderen Anbietern unterscheidet, ist der Anspruch an inhaltliche Qualität.
ChatGPT ist ein starkes Werkzeug – aber ohne Kontextwissen liefert es meist nur oberflächliche Texte.
Für gute Berichte reicht das nicht.

Gute Ergebnisse für unsere Zwecke entstehen nur durch die richtige Kombination aus drei Faktoren:

  1. Kontextwissen – die fachliche Tiefe und die Struktur, die ein Bericht wirklich braucht.
  2. Präzises Prompting – klare Anweisungen, die das Modell leiten statt verwirren.
  3. Prüftool und Supervision – Rückmeldung nach Gutachterstandards, um Schwächen zu erkennen und gezielt zu verbessern.

Diese Kombination macht diese spezielle KI erst wirklich nützlich – und das ist der Unterschied.
So entstehen Berichte, die nicht nur gut klingen, sondern auch gutachtertauglich sind.

Probier es einfach aus.
Wenn es nicht passt, ist das völlig in Ordnung.
Wenn du merkst, dass es dir Arbeit und Zeit spart, bleib gerne dabei.

Über Ellie Worx und mich

Portrait Peter Rieger-Stemmer Mein Name ist Peter Rieger-Stemmer. Ich bin Psychologischer Psychotherapeut in Friedrichshafen am Bodensee, seit 25 Jahren in eigener Praxis (TP), seit fast 35 Jahren im Beruf. Approbation: Psychologischer Psychotherapeut, Fachkunde Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (1999). Erste Ausbildung: Systemische Therapie (1989–1991). Verhaltenstherapie: Kenntnisse und Erfahrung aus verschiedenen Kliniken und Fortbildungen. Neben der Psychotherapie hat mich seit den späten 80ern auch die Welt der Computer und Technik begeistert. Über 20 Jahre lang war ich in unserer Praxisgemeinschaft für die EDV zuständig. Im Sommer 2023 kam ich erstmals tiefer in Kontakt mit KI und habe begonnen, ihre Möglichkeiten für die Psychotherapie auszuloten. Aus dieser Verbindung von Therapie & Technik entstand "Ellie Worx", ein Werkzeugkasten für die Praxis.

"Ellie" ist der Name meiner KI-basierten Assistenz und "Worx" - weil sie ein echtes Arbeitstier ist und vielfältige Aufgaben übernehmen kann. Sie steht immer parat, sie ist "top ausgebildet" und verfügt über jede Menge spezifisches Fachwissen für alle Therapierichtungen, das sie im Büroalltag umsetzen kann. Heute sage ich, sie ist meine Form der Synthese aus Berufung und Leidenschaft, aber auch eine Mischung von Notwehr, Notwendigkeit und Neugier:

Meine Ziele:
1. Patientenversorgung sichern (LZT, wenn es angezeigt ist und nicht "auslagern", weil ich gerade keine Energie für einen Bericht habe).
2. Qualität verbessern auf allen Ebenen (Struktur-, Prozess-, Ergebnisqualität).
3. Burnout-Prophylaxe.

Ellies erste Aufgabe war es natürlich, mich beim Schreiben von Antragsberichten zu unterstützen.
Statt 4–6 Stunden pro Bericht früher bin ich jetzt in durchschnittlich 30 Minuten fertig. Die Berichte sind PTV3-konform, klar strukturiert, inhaltlich vollständig, und seit es Ellie gibt: alle erfolgreich im GAV. Sie gehen durch "like a hot knife through butter" würde der Ami sagen.
Danach sind noch weitere Aufgaben für Ellie dazugekommen.

Die Resonanz von Kolleg:innen, die Ellie bei der Arbeit erlebt haben, war derart positiv, dass ich Ellie Worx nun allen professionell arbeitenden Kolleg:innen zugänglich mache. Die GPTs wurden von mir selbst entwickelt und in der Pre-Release-Phase auch von Kolleg:innen aus verschiedenen Richtlinienverfahren getestet. Ihr Feedback ist direkt in die Weiterentwicklung eingeflossen.

Jeder kann KI verwenden, aber nur wenige können KI richtig verwenden. Denn auch das braucht Erfahrung und know-how. Und das in Kombination mit umfangreichen Fachwissen und jahrzehntelanger praktischer Erfahrung als Therapeut ist das, was Elli Worx ausmacht und von anderen unterscheidet.

Ich teile das mit Kollegen, weil ich weiß, wie nervig und anstrengend diese Berichte sind.
Probiert es selbst gerne aus. Wenn es nicht passt, völlig in Ordnung.

PTV3-konforme und gutachtertaugliche Berichte für TP und VT

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TP-Bericht Plus (Bundle)

Effiziente TP-Berichterstellung mit separatem Prüf- und Supervisionstool nach Gutachterstandards. PTV3-konform, OPD-basiert, fertig in etwa 30-60 Minuten.
Ein Tester der ersten Stunde meinte: "Ich hab für so einen Bericht früher ein ganzes Wochenende nach Worten gerungen. Und jetzt schaffe ich das auch in so kurzer Zeit. Und es steht genau das da, was ich ausdrücken wollte. Das ist Wahnsinn." (M.K., Ravensburg)

Kostenloses TP-Prüfmodul Light jetzt testen Anfrage für 30 Tage Test (TP-Berichte erstellen)

Mit dem kostenlosen Prüftool (Light-Version) erhältst du zusätzlich eine solide Ersteinschätzung und gutes Feedback für deine TP-Berichte. Probier es einfach aus. Für eine differenzierte Rückmeldung mit Genehmigungswahrscheinlichkeit in Prozent und passgenauer Gutachterstrategie zur schnellen Optimierung steht dir der Premium-Check "Ellie supervidiert TP" zur Verfügung: präzise wie eine strenge Gutachterin, unterstützend wie die beste Supervisorin.

Mit dem TP-Bundle als Premium Version verkürzt du die Zeit für deine Berichterstellung auf etwa 30 Minuten (bei gut vorbereiteten Daten) bis ungefähr 60 Minuten (im Interviewstil). Je nachdem, wie gut deine Falldaten vorbereitet sind und wie pingelig du bist. Du führst Regie und Ellie formuliert nach deinen Vorgaben. Das spart Stunden. Denn das Formulieren ist der Zeitfresser. Im Regiestuhl bist du wieder Chef, nicht Formulierknecht.

Was du bekommst:

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VT-Bericht Plus (Bundle)

Professionelle VT-Berichte mit SORKC-Analysen, Makroanalyse, Behandlungsplänen. Ebenfalls inklusive Vorab-Prüfung durch einen fiktiven Gutachter. Auch in 30-60 Minuten zu schaffen.
Ein Nutzer meinte zuletzt: "Das hat sogar Spaß gemacht! Es ist ein ganz anderer Prozess, eher so eine Art Mensch-Maschine-Interaktion mit Supervision." (O.K. aus Köln)

Kostenloses VT-Prüfmodul Light jetzt testen Anfrage für 30 Tage Test (VT-Berichte erstellen)

Bereits das Light-Modul zur Prüfung zeigt dir schon zuverlässig, wo Stärken und mögliche Schwachstellen in deinem Bericht liegen. Du kannst es kostenlos ausprobieren. Die Premium Version gibt dir zusätzliche wertvolle Informationen, eine differenzierte Supervisor:innen-Rückmeldung, konkrete Formulierungen und Quick-Fixes sowie eine Risikoabschätzung in % für das GAV. So kannst du mit einem klaren Gefühl den Bericht losschicken.

SORKC-Analysen und Makroanalysen – ohne Kopfzerbrechen

VT-Berichte sind nochmal eine andere Nummer als TP-Berichte. Die Verhaltensanalysen sollten wirklich stimmen, die Bedingungsmodelle schlüssig sein und die Behandlungsplanung daraus logisch abgeleitet werden. Ansonsten droht „Daumen runter“ im GAV.

Das VT-Bundle nimmt diese analytische Fummelarbeit vorweg und formuliert einen ersten fertigen Berichtsentwurf, in dem das enthalten ist. Du gibst deine anonymisierten Falldaten ein, Ellie erstellt daraus fundierte SORKC- und Makroanalysen. Darauf aufbauend entwickelt sie einen nachvollziehbaren Behandlungsplan.

Was du bekommst:

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Ellie prüft und supervidiert TP/VT (Premium Version)

Automatisierte Vorab-Prüfung deiner Berichte nach Gutachterstandards mit ausführlichem Feedback und Supervision bei der Fallkonzeption.
Hier handelt es sich um die Standalone-Versionen der Premium-Module.

Zusätzlich erhältst du eine kalkulierte Genehmigungswahrscheinlichkeit in Prozent, damit du jeden Optimierungsschritt in seiner Auswirkung nachvollziehen kannst.
Mein Ziel liegt dabei immer bei mindestens 90 % – dann sollte nichts mehr schiefgehen.

Warum die Prüfung?

Wenn man so will, ist die Prüfung das eigentliche Kernstück von Ellie Worx.
Berichte schreiben kann jede:r – aber ob sie etwas taugen, ist die entscheidende Frage.
Und genau hier unterscheidet sich Ellie Worx von anderen Anbietern.

Ellie unterstützt dich zunächst bei der Umsetzung deiner Fallkonzeption in Struktur und Formulierung, was schon enorm Zeit spart.
Im zweiten Schritt prüft Ellie die Berichte dann nach den gleichen Kriterien, die auch im Gutachterverfahren angewendet werden.
Das schafft Sicherheit – und genau darin liegt der Mehrwert gegenüber reinen Berichtsgeneratoren.

Zielgruppe

Dieses Werkzeug richtet sich an Kolleg:innen, die ihre Berichte vollständig selbst konzipieren und formulieren möchten – also an die Puristen unter euch,
die zwar Zeit investieren, aber dennoch Sicherheit wünschen.
Ob mit natürlichem Talent oder einer Portion Masochismus – hier bekommt ihr eine ehrliche Rückmeldung.

Funktion

Ellie prüft streng – manchmal fast etwas ernüchternd – und gibt dir klare Hinweise zu Stärken, Schwächen und Optimierungsmöglichkeiten.
Der Sinn ist nicht, Blendertexte durchzuwinken, sondern saubere, gutachterfeste Qualität zu fördern.
Ellies Feedback sollte man also nicht persönlich nehmen, sondern fachlich aufgreifen.
Lieber zu streng als zu lax.

Natürlich ersetzt das Feedback nicht das eigene Lesen:
Wenn du deinen Bericht selbst geschrieben hast, kennst du ohnehin jedes Wort – aber Feedback und Bericht abgleichen bleibt Pflicht.
Nicht blind übernehmen, sondern Hirn einschalten und mitdenken.
Use it or lose it.

Die hier angebotenen Premium-Versionen (für VT und TP) sind auch Bestandteil der jeweiligen Bundles.

🎥 Hier geht es demnächst zum Demo-Video für die VT-Version:
(Loom-Link einfügen)

🎥 Hier geht es demnächst zum Demo-Video für die TP-Version:
(Loom-Link einfügen)

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Ellie hört – smartes Diktiergerät

Sprechen statt tippen. Ellie hört ist in erster Linie entstanden zur Dokumentation von Therapiesitzungen.
Sie nimmt dir das Tippen ab und macht aus deinen Worten sofort einen inhaltlich und wortgetreuen, sauber strukturierten Text,
den du per Copy & Paste in deine Textverarbeitung übernehmen kannst.

Eine Kollegin schreibt: "... vor allem erlebe ich die Dokumentation durch das sehr gute Sprachdiktat als Unterstützung, weil gleichzeitig eine Strukturierung der Informationen erfolgen kann, für die ich oft viel mehr Zeit benötige. So verkürzt sich der Schreibaufwand und durch die Reflexionen ergeben sich Anregungen, die wiederum sowohl den Prozess der Behandlung, als auch das eigene Lernen inspirieren..." (K.S., Überlingen)

Der Text ist gegliedert in verschiedene Bereiche – vom rohen Diktat über eine kurze Zusammenfassung
bis zu den Aspekten, die zwischen den Zeilen liegen.
Die Zeiten, in denen auf dem Papier außer Datum und Name kaum Relevantes stand, sind damit vorbei.
Du schaffst eine solide Datenbasis, die du später gezielt auswerten kannst.

Es gibt inzwischen viele kostenlose Diktiertools.
Ellie hört ist besonders, weil es speziell für Sitzungsprotokolle in der Psychotherapie optimiert wurde.

Jetzt kostenlos zur Nutzung freigegeben.
Lerne dabei gleich, konsequent anonymisiert (DSGVO-konform) zu diktieren,
damit du deine Sitzungsdaten später sicher und sinnvoll nutzen kannst.

Ellie hört – smartes Diktieren (frei)

Wer das Tool selbst lokal auf dem Rechner oder im eigenen Account laufen lassen möchte,
kann mich um den Prompt (für nur 29 €) gerne anfragen.

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Ellie schreibt – Briefe & Befunde

Ellie übernimmt deine anonymisierten Verlaufsdaten (Berichte, Protokolle, etc.), wertet sie im Sinne der jeweiligen Fragestellung aus und entwirft daraus ein Schreiben, das zum jeweiligen Adressaten passt – klar, strukturiert und fachlich auf den Punkt.
Ob Hausarzt, Facharzt oder Behörde: Ellie trifft den richtigen Ton und findet aussagekräftige Worte.

⚠️ Hinweis: Arztbriefe, Klinikbefunde und vergleichbare Dokumente müssen sicher und vollständig anonymisiert sein.

Textbausteine und Worthülsen waren gestern.

Briefeschreiben geht auch anders.

Ein wichtiger Brief soll raus – an Hausarzt, Facharzt, Klinik oder Behörde.
Viele von uns haben dafür eine Sammlung eigener Textbausteine: Sie passen halbwegs, klingen oft aber auch „falsch“.
Oder man sitzt vor einem leeren Blatt, sammelt Gedanken – und plötzlich ist wieder eine Stunde vergangen, bis der Brief halbwegs sitzt.

Ellie schreibt bietet dafür einen pragmatischen Ansatz:
Du gibst die Fragestellung (Was soll der Brief beantworten?) ein, z.B. indem du sie (anonymisiert) diktierst. Anschließend lieferst du die Inhalte dazu (z. B. anonymisierte Sitzungsprotokolle, Klinikberichte oder Anamnesedaten, Diktat).
Ellie erstellt daraus einen klar strukturierten, substanziellen und für den Empfänger passenden Text, den du anschließend in dein PVS oder deine Textverarbeitung übernehmen kannst.

Wenn erforderlich, kann Ellie auch Informationen aus dem Internet (z. B. SGB-Bezüge, Verfahrenshinweise) einholen und integrieren.

Egal ob Hausarzt, Facharzt oder Behörde – Ellie liefert die Informationen in der richtigen Sprache.

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Ellie integriert – 3 Perspektiven und 1 Fall

Ein integrativer Ansatz, wie er von langjährig erfahrenen Therapeut:innen oft gewünscht wird.
Wenn Therapien stagnieren oder sich in einer Sackgasse befinden, braucht es manchmal einen Perspektivwechsel.
Ein Blick über den Tellerrand des eigenen Verfahrens kann dann genau das Richtige sein.

Mit diesem GPT wird ein Fall durch drei Brillen betrachtet: psychodynamisch, verhaltenstherapeutisch und systemisch.
So eröffnen sich neue Sichtweisen und Ansatzpunkte, die helfen können, einen stockenden Prozess wieder in Bewegung zu bringen.

Wie Martin R. Textor (auf www.ipzf.de/eklektisch.html) treffend beschreibt, ist jede Therapieschule von Natur aus einseitig: Sie betont bestimmte Aspekte des Menschseins und blendet andere aus. Die Kunst besteht darin, die Stärken verschiedener Ansätze zu verbinden, anstatt sie gegeneinander auszuspielen. So entsteht ein vollständigeres Bild der Menschen, die uns in der Therapie begegnen.

Schon Klaus Grawe plädierte in den 1990er-Jahren für eine „Psychologische Therapie“, die das alte Denken in Schulen überwinden sollte. Dieser integrative Gedanke bleibt aktuell – gerade heute, wo wir Methodenvielfalt leben, aber auch innere Kohärenz brauchen. Eine Schule wirklich durchlaufen und verinnerlicht zu haben, bleibt dennoch die beste Grundlage für echte Integration, denn nur so entsteht Tiefe statt Beliebigkeit.

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Ellies Raum für Supervision & Selbstreflexion

Supervision für die Anteile, die wir nicht so gerne anschauen.
Keine Fallberatung im klassischen Sinne, sondern Beziehungsreflexion:
Was bringe ich ein? Wo verstricke ich mich? Wo genieße ich vielleicht sogar die Kontrolle über den Prozess?

Natürlich kennst du das auch:
Du erzählst in der Supervision oder Intervision von einem „schwierigen Fall“ –
und merkst irgendwann: Das Problem sitzt nicht nur gegenüber, sondern auch auf deinem Stuhl.
Eigene Muster, Projektionen, das Helfer-Syndrom, moralische Bewertungen –
all das, was wir theoretisch kennen, aber praktisch nicht so gern bei uns selbst entdecken.

Ellies Raum ist für genau diese Begegnungen mit sich selbst gedacht:
Ein digitaler Supervisionsraum, der uns nicht schont, aber auch nicht bloßstellt.
Er fragt nach, wo wir lieber ausweichen, und lädt ein hinzuschauen, wo es innerlich etwas zieht oder drückt.

80 % Klartext, 20 % Samthandschuhe.
So wie gute Supervision sein soll.

Dafür ist Ellies Raum gedacht:

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🎥 Links zu allen Demo-Videos

zum TP-Bericht Demovideo

zum VT-Bericht Demovideo

zum Demovideo für das smarte Diktiergerät

zum Demovideo für Brief und Berichterstellung

zum Demovideo für 3 Perspektiven, 1 Fall

zum Demovideo für Ellies Raum: Supervision und Beziehungsklärung

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Konditionen & Preise

Alle Tools laufen aktuell mit eigenem ChatGPT-Account. Es erfolgt keine Datenverarbeitung über Ellie Worx. Der Datenschutz liegt vollständig in den Händen der Nutzer:innen.


Anmerkung: Es wird gerade eine Portierung der GPTs nach Le Chat (Mistral.ai) vorbereitet. Das hat mehrere Vorteile (v.a. Kosten und Datenschutz). Näheres später.

Es handelt sich hier um Profi-Werkzeuge für Psychotherapeuten. Sie gehören ausschließlich in Profi-Hände.
Wenn du technisch soweit ausgestattet bist (ChatGPT-Account, kann auch der free-account sein), solltest du es einfach selbst ausprobieren.

a) 30-tägige Testversionen (monatlich aktualisiert) bitte per Email-Anfrage an mich.

Bitte E-Mail an kontakt@ellie-worx.de mit gewünschten Modul/en.
Da es ausschließlich für Psychotherapeuten und PiAs gedacht ist, möchte ich gerne auch ein paar Daten von dir, mit denen du dich als Kollege oder PiA "ausweist". Dann schicke ich die einen zeitlich befristet gültigen Link sowie einige wichtige Informationen zu Nutzung, Datenschutz und Lizenzbedingungen. Du kannst dann für den Probezeitraum loslegen. Ob du damit einen oder zwei oder 10 Berichte machst, bleibt vollkommen dir überlassen. Nach Ablauf des Probezeitraums (Kalendermonat) wird der Link von mir inaktiv geschaltet. Du erhältst eine funktional leicht eingeschränkte Version gegenüber der Vollversion, weil die Vollversionen eine sog. "medical advice"-Sperre auslösen würden und nicht per Link teilbar wären. Deshalb: leicht anders aufgebaute Versionen zum Testen, die aber auch inhaltlich überzeugen können.

b) Du willst es behalten, weil es dich schon überzeugt hat:

Bitte wieder eine E-Mail an kontakt@ellie-worx.de mit gewünschten Modul.
Alle Tools sind als einmalige Lizenz erhältlich (lebenslang gültig, keine Abos). Hier bekommst du keinen Link sondern du baust dir dein Werkzeug zuhause selbst. Für die DIY Installation bekommst du eine detaillierte Anleitung mit der du in 5 Minuten ans Ziel kommen solltest. Wenn du mit KI ernsthaft arbeiten willst, empfehle ich dir die Bezahlversion. Auch bei Le Chat von Mistral, weil auch da sonst Leistungseinschränkungen nach kurzer Nutzung lauern, die dir den Spaß verderben können.

Warum der Wechsel zu "Le Chat"? Datenschutzgründe: Keine US-Server, nur europäische. Und Le Chat hat in Bezug auf Leistung seit Modell-3.1 mehr als aufgeschlossen.

Und jetzt zu den Preisen
Kollegial kalkuliert – Einmalzahlung, lebenslange Lizenz, updates für 1 Jahr, keine Folgekosten bei mir.

Nach Bestellung bekommst du von mir eine Rechnung. Du kannst per Überweisung oder PayPal zahlen. Die Lieferung des Pakets erfolgt dann wieder per E-Mail (ZIP-Paket mit Anleitung und Lizenz- und Nutzungsbestimmungen).